在庫管理アプリ完全ガイド｜業務効率化と利益アップを実現する選び方と活用法

在庫管理アプリとは？導入で何が変わるのか

現代のビジネス環境において、在庫管理は企業の効率性と収益性に直結する重要な要素です。従来の手作業による管理方法では、ビジネスの複雑化や規模拡大に伴い、さまざまな課題が発生しています。多くの企業が表計算ソフトを使用していますが、このアプローチではデータの不整合や入力ミスが起きやすく、リアルタイムでの在庫状況把握が困難になることがあります。特に事業拡大や取扱商品の増加に伴い、これらの問題はより顕著になります。

こうした背景から、在庫管理アプリのニーズが急速に高まっています。働き方改革やリモートワークの普及も、場所を選ばずアクセスできる在庫管理システムの重要性を増しています。従来のオンプレミス型システムではリモート環境での利用に制限がありましたが、クラウドベースの在庫管理アプリであれば、インターネット環境さえあればどこからでも在庫状況を確認・更新できます。

さらに、ECサイト運営や実店舗との連携、複数店舗展開を行う企業にとって、在庫の一元管理は必須となっています。販売チャネル間で在庫情報が連携していないと、欠品による販売機会損失や過剰在庫による保管コスト増大といった問題が発生する可能性があります。在庫管理アプリはこれらの情報を一元的に管理し、正確な在庫状況を把握することでこうした課題を解決します。複数のオンラインストアや実店舗の在庫数をリアルタイムで同期することにより、販売機会を最大化し、顧客満足度の向上にも貢献するのです。

在庫管理アプリで実現できること：主な機能

在庫管理アプリは、日常の在庫管理業務を効率化し、より高度な管理を実現するための多様な機能を備えています。以下では基本機能と便利な機能に分けて説明します。

基本的な機能

• 在庫数のリアルタイム表示と更新：現在の在庫数を常に正確に把握し、入出庫のたびに自動的に更新します。これにより担当者は最新の在庫状況に基づいた判断が可能になります。
• 入庫・出庫管理：商品の入庫や出庫の記録を簡単に行えます。日時、数量、担当者などの情報を記録することで、在庫の動きを詳細に追跡できます。
• 棚卸機能：定期的な棚卸作業を効率的に実施するための機能です。リストの作成、差異の記録、結果の分析などをアプリ上で一括管理できます。
• 商品情報の登録・管理：商品名、型番、JANコード、価格などの基本情報を登録し、一元的に管理します。写真や詳細なスペックなども登録できるアプリが多くあります。

便利な機能

• バーコード・QRコードスキャンによる効率的なデータ入力：スマートフォンのカメラや専用スキャナーを使って、バーコードやQRコードを読み取ることで、商品情報や入出庫数を迅速かつ正確に入力できます。手入力の手間を大幅に削減し、入力ミスを防止します。この機能の普及は、モバイル技術を活用した効率化へのニーズの高まりを示しています。
• アラート機能（在庫切れ、過剰在庫、発注点など）：設定した在庫数を下回った場合や上限を超えた場合に通知を受け取れます。これにより、在庫切れによる販売機会の損失や過剰在庫による保管コストの増大を未然に防ぐことが可能です。
• 複数拠点・複数担当者での情報共有：複数の倉庫や店舗、複数の担当者がリアルタイムで在庫情報を共有できます。これにより、部門間の連携がスムーズになり、より効率的な在庫管理体制を構築できるようになります。
• データ分析・レポート機能：過去の在庫データや入出荷履歴などを分析し、在庫の推移や売れ筋商品などを把握するためのレポートを自動で作成します。これらのデータは、今後の在庫戦略や販売計画の策定に役立ちます。
• 外部システム連携（POSレジ、ECプラットフォーム、会計ソフトなど）：POSシステムやECサイト、会計ソフトなど、他の業務システムと連携することで、データの二重入力の手間を省き、業務全体の効率化を図れます。例えば、ECサイトでの販売データが自動的に在庫管理アプリに反映されることで、常に正確な在庫数を維持できます。
• 消費期限・賞味期限管理：食品や医薬品など、消費期限や賞味期限のある商品を管理するための機能です。期限切れが近づいた商品をアラートで通知したり、期限切れの商品を自動的にリストアップしたりすることが可能です。

在庫管理アプリ導入による具体的なメリット

在庫管理アプリの導入は、企業のさまざまな面で具体的なメリットをもたらします。主なメリットを以下に紹介します。

失敗しない！自社に最適な在庫管理アプリの選び方

自社に最適な在庫管理アプリを選ぶためには、導入前にいくつかの重要なポイントを明確にしておく必要があります。以下のポイントを参考に、自社のニーズに合ったアプリを選びましょう。

導入前に明確にすべき目的と要件

• 現状の在庫管理の課題と改善したい点：まず、現在の在庫管理においてどのような課題を抱えており、在庫管理アプリの導入によって何を改善したいのかを具体的に洗い出す必要があります。例えば、棚卸に時間がかかりすぎる、在庫数が合わないことが多いなどの具体的な問題点を明確にすることで、必要な機能が見えてきます。
• 管理したい在庫の種類と量：管理する商品の種類（商品、部品、備品など）や、その数量を把握します。これにより、アプリの対応可能なデータ容量や、特殊な管理方法（ロット管理、シリアル番号管理など）が必要かどうかが判断できます。
• 必要な機能：基本的な在庫管理機能に加えて、自社にとって特に重要な機能（例：バーコードスキャン、アラート機能、外部システム連携、レポート機能など）を洗い出します。将来的な事業拡大も考慮し、拡張性のあるアプリを選ぶことも重要です。
• 利用する人数と拠点数：アプリを利用する従業員の数や、在庫を管理する拠点の数を確認します。これにより、必要なライセンス数や、複数拠点での利用に対応しているアプリを選ぶことができます。
• 予算：導入にかけられる予算（初期費用、月額費用など）を明確にします。無料プランがあるアプリや、無料トライアル期間があるアプリも検討するとよいでしょう。
• 既存システムとの連携：現在利用しているPOSレジ、ECプラットフォーム、会計ソフトなどとの連携が可能かどうかを確認します。連携がスムーズに行えることで、業務効率が大幅に向上します。

無料版？有料版？それぞれのメリット・デメリット

在庫管理アプリを選ぶ際には、無料版と有料版のどちらが自社に適しているかを検討することも重要です。それぞれのメリットとデメリットを理解しましょう。

ユーザーが気になる選び方のポイント

ユーザーが「在庫管理アプリ」と検索する際によく用いられるキーワードから、選び方のポイントを考察します。

• 「在庫管理アプリ 無料」：多くのユーザーが無料で利用できるアプリを探しています。無料プランの有無や、無料プランでどこまでの機能が利用できるかを比較検討することが重要です。
• 「在庫管理アプリ 比較」：複数のアプリを比較検討したいというニーズが高いことがわかります。機能、料金、使いやすさなどを比較した情報を参考にするとよいでしょう。
• 「在庫管理アプリ おすすめ」：他のユーザーが推奨する人気のあるアプリを知りたいというニーズがあります。導入事例やレビューなどを参考に、評判の良いアプリを選ぶことが大切です。
• 「在庫管理アプリ 法人」：法人での利用に適した機能やセキュリティを備えたアプリに関心があるユーザーが多いと考えられます。アクセス権限の設定や、セキュリティ対策がしっかりしているかなどを確認する必要があります。
• 「在庫管理アプリ 個人」：個人事業主や小規模事業者向けの、シンプルで安価なアプリを探しているユーザーも一定数います。高機能である必要はなく、基本的な在庫管理ができれば十分という場合もあります。
• 「在庫管理アプリ バーコード」：バーコードスキャン機能は、多くのユーザーにとって重要な機能であることがわかります。対応しているバーコードの種類や、スキャン方法などを確認することが重要です。
• 「在庫管理アプリ 連携」：他のシステムとの連携機能も、多くのユーザーが重視しているポイントです。特に、現在利用しているシステムとの連携可否は必ず確認しましょう。

【目的別】おすすめの在庫管理アプリ〇選

ここでは、さまざまなニーズに対応できるおすすめの在庫管理アプリを目的別に紹介します。目的や予算に合わせて最適なアプリを選びましょう。

【無料】まずは試してみたい！無料のおすすめ在庫管理アプリ

• zaico (ザイコ)

  

  クラウド型で、リアルタイムな在庫管理が可能です。バーコード・QRコードスキャン機能も搭載しており、無料プランでは商品登録数に制限があるものの、基本的な機能を試すことができます。中小企業やECサイトの小規模運営、個人事業主の在庫管理に適しています。株式会社ZAICOの公式サイトによると、製造業や小売業など幅広い業種で無料プランの導入事例があります。2024年8月時点で17万社以上が導入しており、QRコード生成や入出庫記録などの基本機能が無料で利用可能です。
• ロジクラ (LogiCra)

  

  ECビジネスに特化した在庫管理アプリで、本格的な倉庫管理にも対応しています。iOSアプリで利用でき、無料プランでは機能に制限があるものの、入荷・出荷・在庫管理の基本的な機能を利用できます。小規模なECサイト運営における在庫管理や、出荷業務の効率化に役立ちます。株式会社ロジクラの公式サイトでは、Freeプランを利用してECサイトの在庫管理を始めた事業者の事例が紹介されています。累計アカウントが36,000社を超えており、シンプルな入荷・出荷・在庫管理に特化したFreeプランが提供されています。
• ハウメニ (Haumeni)

  

  ：入出庫と履歴管理に特化したシンプルなクラウド型アプリです。バーコード・QRコードスキャンが可能で、完全無料で利用できます（商品登録数50件まで、Android非対応）。個人事業主のシンプルな在庫管理や、小規模店舗での基本的な入出庫管理に適しています。株式会社スイートスポットの公式サイトによると、商品登録数が少ない小規模な店舗や事業所での利用に適しており、シンプルな操作性が特徴です。シンプルなデザインで操作性に優れており、ITが苦手な従業員でも利用しやすいとされています。

【有料】業務効率をさらに向上！高機能なおすすめ在庫管理アプリ

• ネクストエンジン (Next Engine)

  

  複数のネットショップの在庫を一元管理できる高機能なアプリです。受発注・仕入れ・分析機能も備えており、商品登録や受注管理の自動化も可能です。複数のECモールに出店している事業者の在庫・受注管理の効率化や、実店舗とECサイトの在庫連携に最適です。NE株式会社の公式サイトでは、複数のECサイトの在庫情報を5分間隔で自動連携し、人的ミスを削減、業務時間を大幅に短縮した事例が紹介されています。ECプラットフォームと連携して在庫レベルをリアルタイムで更新できる点が強みです。
• クラウド在庫管理ソフト zaico

  

  （無料プランもありますが、有料プランではより高度な機能が利用可能です）データ分析やAPI連携など、より高度な機能を利用したい企業におすすめです。より高度な在庫分析による需要予測や、基幹システムとのAPI連携による業務効率化、複数倉庫間の在庫管理などに活用できます。クラウド在庫管理ソフトzaicoの公式サイトでは、API連携を活用して既存の販売管理システムと連携し、受注から出荷までのプロセスを自動化した事例が紹介されています。有料版ではデータ分析やAPI連携機能が利用可能です。
• ユビレジ 在庫管理

  

  ：POSレジとの連携に強みを持つ在庫管理アプリです。売上分析機能や複数店舗の在庫一元管理、自動発注アラートなどの機能も搭載しています。実店舗を持つ小売業におけるPOSデータとの連携による正確な在庫管理と売上分析、複数店舗の在庫状況のリアルタイム把握などに適しています。株式会社ユビレジの公式サイトでは、POSシステムと連携して各店舗の売上データと在庫情報を自動的に集計し、効率的な発注に繋げた事例が紹介されています。iOSに対応しており、iPadやiPhoneで利用可能で、在庫データのリアルタイム更新と自動集計が特徴とされています。

【目的別】その他のおすすめ在庫管理アプリ

• 複数人で利用する場合：クラプロ、Tana
• 店舗におすすめ：Square、NEXPO
• 社内備品の管理：kintone備品在庫管理アプリ、備品管理クラウド

在庫管理アプリ導入・運用を成功させるためのポイント

在庫管理アプリの導入と運用を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。計画的に準備を進め、継続的な改善を行いましょう。

導入時の注意点と準備

• 従業員への十分な説明とトレーニング：新しいシステムを導入する際には、従業員への丁寧な説明と十分なトレーニングが不可欠です。操作方法だけでなく、導入の目的やメリットを理解してもらうことで、スムーズな移行と定着を促進できます。
• 既存データの移行方法の検討：現在Excelなどで管理している在庫データを新しいアプリに移行する際には、データの形式を整え、適切な移行方法を検討する必要があります。データ移行時のエラーを防ぐために、事前の準備とテストが重要です。
• 初期設定の重要性：商品情報や在庫数の初期設定を正確に行うことが、その後の運用に大きく影響します。誤った情報が登録されたまま運用を開始すると、在庫のずれが生じ、アプリの信頼性を損なう可能性があります。
• 無料トライアル期間の活用：有料版のアプリを検討している場合は、必ず無料トライアル期間を利用して、自社の業務フローに適合するかどうか、必要な機能が揃っているかなどを十分に検証しましょう。
• サポート体制の確認：導入後や運用中に問題が発生した場合に、適切なサポートを受けられるかどうかも重要なポイントです。FAQやヘルプセンターの充実度、サポート窓口の対応時間などを事前に確認しておくと安心です。

運用開始後の効果測定と改善

• 定期的な在庫数の確認と差異の分析：アプリの導入効果を定期的に測定し、実際の在庫数とアプリ上の在庫数に差異がないかを確認します。差異が発生した場合は、その原因を分析し、改善策を講じることが重要です。
• 従業員からのフィードバックの収集：実際にアプリを利用している従業員からのフィードバックは、運用方法の改善やアプリの活用度を高める上で非常に貴重な情報源となります。定期的に意見交換を行い、現場のニーズに合わせた運用方法を検討しましょう。
• アプリのアップデート情報の確認：在庫管理アプリは、機能改善やセキュリティ対策のために定期的にアップデートが行われます。常に最新の情報を把握し、必要に応じて新しい機能を活用することで、より効率的な在庫管理を実現できます。

まとめ：在庫管理アプリでスマートな在庫管理を実現

在庫管理アプリは、現代のビジネスにおいて、効率的かつ正確な在庫管理を実現するための強力なツールです。手作業による管理の限界を克服し、リアルタイムな情報共有、業務の自動化、データに基づいた意思決定を支援します。

自社の課題やニーズを明確にした上で、最適なアプリを選択し、適切な導入準備と運用を行うことで、在庫管理の効率化、コスト削減、顧客満足度の向上といった多くのメリットを享受することができます。今回紹介した情報が、皆様の在庫管理アプリ選びの一助となれば幸いです。