給与明細アプリ完全ガイド2025年版｜種類・機能・選び方を徹底解説
HRTech
はじめに：給与明細アプリ導入の現状と背景
近年、日本国内では給与明細アプリを導入する企業が急増しています。この背景には、従来の紙媒体による給与明細管理がもたらす様々な課題があります。印刷コストや配布の手間だけでなく、保管場所の確保や従業員による紛失リスクも企業にとって大きな負担となっていました。
給与明細アプリは、企業の業務効率化とコスト削減を実現する有効なツールとして注目を集めています。働き方改革やデジタルトランスフォーメーション（DX）が加速する現代において、多くの企業が効率化と生産性向上を追求するなかで、給与明細アプリは必須のシステムへと進化しています。
また、給与明細アプリの導入は、従業員にとっても大きなメリットをもたらします。スマートフォンやPCからいつでもどこでも自分の給与明細を確認できる利便性は、従業員満足度の向上に直結します。過去の給与明細も簡単に閲覧できるため、確定申告や住宅ローン申請時など、必要な場面ですぐに情報を取り出せる点も魅力です。
本記事では、給与明細アプリの基本機能とメリット、種類、最適なアプリの選び方について詳しく解説します。さらに、最新トレンドや日本における給与明細電子化の法的考慮事項についても触れ、企業が給与明細アプリを導入してpayroll業務を効率化するための総合的な情報を提供します。
給与明細アプリとは？その基本的な機能とメリット
給与明細アプリとは、給与計算ソフトで作成された給与明細を、従業員のスマートフォンやPCなどのデジタルデバイス上で確認できるアプリケーションです。従来の紙の給与明細と異なり、印刷物の配布や手渡しといった物理的なプロセスが不要になります。従業員は自身のデバイスから専用アプリやWebサイトにアクセスするだけで、給与明細を閲覧できます。
基本的な機能
給与明細アプリには以下のような基本機能が搭載されています：
- 毎月の給与・賞与明細表示：支給された基本給、各種手当、控除された社会保険料や税金の内訳を詳細に表示
- 過去の明細閲覧：数ヶ月から数年分の給与明細を遡って閲覧可能
- 源泉徴収票の確認：年末には源泉徴収票をアプリ上で確認可能
- 計算根拠の表示：支給額や控除額の計算根拠や内訳を表示
- 勤怠情報との連携：勤怠管理システムと連携し、出勤日数や残業時間などの情報と給与明細を紐付け
- 通知機能：給与の支給日をプッシュ通知で知らせる機能
企業側のメリット
給与明細アプリが多くの企業に普及している背景には、企業側と従業員側の双方にとって多岐にわたるメリットがあります。企業側のメリットとしては：
- 印刷・封入・配布コストの大幅削減
- 給与明細の手渡しや郵送の手間と時間の削減
- 紙媒体と比べて紛失リスクの低減とセキュリティ向上
- ペーパーレス化による環境負荷の低減
- テレワークやフレックスタイム制など多様な働き方への対応
従業員側のメリット
従業員側にとっては次のようなメリットがあります：
- いつでもどこでも給与明細を手軽に確認できる利便性
- 過去の給与明細を容易に閲覧でき、必要な時にすぐに情報を入手可能
- 紙の給与明細のように紛失する心配がなく、保管の手間も不要
給与明細アプリの種類：自社のニーズに合わせて選ぶ
給与明細アプリは、機能範囲によって主に3つのタイプに分類できます。それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合わせて最適なタイプを選ぶことが重要です。
給与明細特化型
このタイプのアプリは、給与明細の作成と従業員への配信に特化したシンプルな機能を持ちます。
主なメリット：
- 導入や操作が比較的簡単
- 比較的安価または無料で利用可能
- 既存の給与計算ソフトで作成したデータをCSVファイルなどでインポートし、従業員が閲覧できる形式で配信する機能に特化
デメリット：
- 給与計算機能や勤怠管理機能は搭載されていない場合が多い
おすすめの企業：すでに別の給与計算ソフトを利用しており、給与明細の電子化だけを実現したい企業
代表的なサービス：
HRMOS給与明細
タイプ：給与明細特化型
主な機能：給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子配布
料金：基本機能無料
特徴：シンプルで使いやすいインターフェース、無料で利用可能
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給与計算ソフト搭載型
このタイプのアプリは、給与計算機能と給与明細の作成・配信機能を併せ持っています。給与計算に必要な従業員の基本情報や勤怠データを入力することで、自動的に給与が計算され、給与明細が作成・配信されます。
主なメリット：
- 給与計算から明細発行までを一元的に管理できるため、業務効率が向上
- 手作業による計算ミスを減らし、正確な給与計算を実現
デメリット：
おすすめの企業：給与計算業務をまとめて効率化したい企業
代表的なサービス：
無料で試せる給与計算ソフト - マネーフォワード クラウド給与
「マネーフォワード クラウド給与」は、中小から大規模の企業まで対応した給与計算ソフトです。一部機能を1ヵ月無料でお試しいただけます。給与明細の発行もWeb上で完結。各種保険料や所得税なども自動で計算、勤怠データとの連携も可能です。支給・控除...
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給与計算ソフトの「ジョブカン給与計算」｜無料で始める給与計算
「ジョブカンシリーズの連携」「雇用形態に合わせた給与規定」「支給控除の計算式作成」「保険料・税率の自動アップデート」で給与計算業務を効率化します。
人事労務管理ソフト搭載型
このタイプのアプリは、勤怠管理、労務手続き、給与計算、そして給与明細の作成・配信など、人事・労務業務全般を幅広くカバーする多機能なアプリです。
主なメリット：
- 人事・労務関連のデータを一元的に管理できるため、業務効率化を最大限に図れる
- 従業員の入社から退社までの手続き、社会保険の手続き、年末調整、そして給与関連業務まで、一つのシステムで完結
デメリット：
- 導入・運用コストが高く、多機能なため操作が複雑になる場合がある
おすすめの企業：人事・労務業務全体をデジタル化し、効率化したい企業
代表的なサービス：
SmartHR（スマートHR）｜シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト
SmartHRは、労務管理クラウド6年連続シェアNo.1のクラウド人事労務ソフトです。人事・労務の業務効率化はもちろん、働くすべての人の生産性向上を支えます。
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freee人事労務はシェアNo.1の労務管理システムです。勤怠打刻から給与明細の発行まで自動化し、入社手続きや年末調整までこれ1つで対応できます。
給与明細アプリを選ぶ際の重要なポイント
自社に最適な給与明細アプリを選ぶためには、以下の重要なポイントを考慮する必要があります。
自社の課題やニーズの明確化
- 従業員数、雇用形態（正社員、パート・アルバイトなど）、給与体系の複雑さを考慮
- 必要な機能（給与明細作成・配信のみか、給与計算、勤怠管理、年末調整なども含むか）を明確にする
- 将来的な事業拡大やニーズの変化も考慮
使いやすさ（操作性）
- 従業員がストレスなく利用できるシンプルなUI/UXであるか
- スマートフォンアプリの有無とその使いやすさ
- マニュアルやサポート体制の充実度
コスト
- 初期費用、月額費用、従業員数に応じた従量課金など、料金体系を比較検討
- 無料プランやトライアル期間の有無
セキュリティ
- 個人情報や給与データを安全に管理できるセキュリティ対策の有無
- アクセス権限の設定やログ管理機能の有無
既存システムとの連携
- 現在利用している給与計算ソフトや勤怠管理システム、会計ソフトなどとの連携可否
- API連携の有無
サポート体制
- 導入時のサポートや運用中の問い合わせ対応などのサポート体制の充実度
法令対応
- 日本の労働関連法規（所得税法、労働基準法、社会保険関連法など）への準拠
- 給与明細の電子化における従業員の同意取得機能の有無
その他の考慮点
- 外国籍従業員がいる場合の多言語対応
- 自社の給与明細に合わせた項目カスタマイズの可否
- 過去のデータの保存期間
人気の給与明細アプリ比較：機能と料金
以下では、代表的な給与明細アプリの機能と料金体系を比較します。選定の参考にしてください。
HRMOS給与明細
タイプ：給与明細特化型
主な機能：給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子配布
料金：基本機能無料
特徴：シンプルで使いやすいインターフェース、無料で利用可能
【ハーモス給与明細】無料のWeb給与明細システム
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スマ給
タイプ：給与明細特化型
主な機能：給与明細・賞与明細の電子配布、簡易勤怠管理
料金：基本機能無料
特徴：直感的な操作性、クラウドバックアップ機能
スマ給｜月額900円、1人24円から使えるクラウド給与明細
SmartHR
タイプ：人事労務管理ソフト搭載型
主な機能：人事・労務手続き、給与計算、給与明細電子配布、年末調整
料金：最小プラン月額10,000円〜、従業員数に応じた従量課金
特徴：人事労務業務を一元管理、電子申請機能が充実
SmartHR（スマートHR）｜シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト
SmartHRは、労務管理クラウド6年連続シェアNo.1のクラウド人事労務ソフトです。人事・労務の業務効率化はもちろん、働くすべての人の生産性向上を支えます。
freee人事労務
タイプ：人事労務管理ソフト搭載型
主な機能：人事・労務手続き、給与計算、給与明細電子配布、会計連携
料金：スタータープラン月額980円〜、従業員数に応じた従量課金
特徴：freee会計との連携が強み、使いやすいUI
freee人事労務｜シェアNo.1の労務管理システム
freee人事労務はシェアNo.1の労務管理システムです。勤怠打刻から給与明細の発行まで自動化し、入社手続きや年末調整までこれ1つで対応できます。
マネーフォワード クラウド給与
タイプ：給与計算ソフト搭載型
主な機能：給与計算、給与明細電子配布、年末調整
料金：ライトプラン月額2,980円〜、従業員数に応じた従量課金
特徴：クラウド会計ソフトとの連携が強み、モバイル対応
無料で試せる給与計算ソフト - マネーフォワード クラウド給与
「マネーフォワード クラウド給与」は、中小から大規模の企業まで対応した給与計算ソフトです。一部機能を1ヵ月無料でお試しいただけます。給与明細の発行もWeb上で完結。各種保険料や所得税なども自動で計算、勤怠データとの連携も可能です。支給・控除...
ジョブカン給与計算
タイプ：給与計算ソフト搭載型
主な機能：給与計算、給与明細電子配布、勤怠管理連携
料金：基本プラン月額3,000円〜、従業員数に応じた従量課金
特徴：ジョブカン勤怠との連携が強み、操作が簡単
404｜ジョブカン勤怠管理
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弥生給与 Next
タイプ：給与計算ソフト搭載型
主な機能：給与計算、給与明細電子配布、法定調書作成
料金：スターターパック月額4,180円〜
特徴：弥生会計との連携が強み、長年の実績のある安定性
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オフィスステーション給与明細
タイプ：給与明細特化型
主な機能：給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子配布
料金：従業員数に応じた柔軟な料金体系
特徴：カスタマイズ性が高く、大企業向けの機能も充実
オフィスステーション 給与明細｜アラカルト型の給与明細クラウドソフト
スマホからどこでも簡単に給与明細を閲覧できるアラカルト型のクラウド給与明細ソフト「オフィスステーション 給与明細」。面倒な毎月の給与明細の印刷・手渡しが不要になり、業務軽減＆コスト削減できます。
これらのサービスは、無料プランやトライアル期間を提供している場合が多いので、実際に操作感を試してみることが、自社に最適なアプリを選ぶための重要なステップとなります。
サービス比較表
| サービス名 |
タイプ |
無料プラン |
月額料金 |
スマホアプリ |
給与計算機能 |
勤怠管理連携 |
会計ソフト連携 |
| HRMOS給与明細 |
給与明細特化型 |
✓ |
基本機能無料 |
✓ |
– |
✓ |
– |
| スマ給 |
給与明細特化型 |
✓ |
基本機能無料 |
✓ |
– |
一部対応 |
– |
| SmartHR |
人事労務管理ソフト搭載型 |
– |
10,000円〜 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| freee人事労務 |
人事労務管理ソフト搭載型 |
– |
980円〜 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| マネーフォワード クラウド給与 |
給与計算ソフト搭載型 |
– |
2,980円〜 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| ジョブカン給与計算 |
給与計算ソフト搭載型 |
– |
3,000円〜 |
✓ |
✓ |
✓ |
一部対応 |
| 弥生給与 Next |
給与計算ソフト搭載型 |
– |
4,180円〜 |
✓ |
✓ |
一部対応 |
✓ |
| オフィスステーション給与明細 |
給与明細特化型 |
– |
要問合せ |
✓ |
– |
✓ |
一部対応 |
※表中の「✓」はその機能に対応していることを示します。「-」は非対応、「一部対応」は条件付きで対応していることを示します。
※料金は執筆時点での情報です（2025年4月）。最新の料金プランについては各サービスの公式サイトでご確認ください。
給与明細アプリに関する最新トレンドとニュース
給与明細アプリの利用は、日本国内で着実に普及が進んでいます。ある調査によれば、8割を超える企業が既に給与明細を電子化しているというデータもあります。中小企業においても、約6割が給与明細をデジタルで配布する傾向が見られます。
クラウド型アプリの増加
近年、クラウド型の給与明細アプリの利用がますます増加しています。クラウド型アプリは、インターネット環境があれば場所を選ばずにアクセスできるため、テレワークや多様な働き方を支援する上で非常に便利です。
セキュリティ対策の強化
情報漏洩リスクへの意識の高まりから、セキュリティ対策の強化も重要なトレンドとなっています。多くのアプリベンダーが、データの暗号化やアクセス制御、二段階認証などのセキュリティ機能を強化しています。
API連携による業務効率化
API連携による業務効率化も注目されています。給与明細アプリが、既存の給与計算ソフトや勤怠管理システム、会計ソフトなどとAPI連携することで、データ入力の手間を省き、より効率的な業務フローを構築できます。
働き方改革への対応
働き方改革関連法の施行以降、企業はより柔軟な働き方に対応する必要に迫られており、給与明細アプリは、場所や時間にとらわれない情報アクセスを提供することで、このニーズに応えています。
法改正への対応
最新の法改正への対応も重要なトレンドです。例えば、賃金のデジタル払いが解禁されたことを受け、給与明細アプリの中には、デジタル口座への給与支払いに対応する機能が追加される動きも見られます。
日本における給与明細電子化の法的考慮事項
日本において給与明細を電子化する際には、いくつかの法的考慮事項を遵守する必要があります。
所得税法上の義務
所得税法第231条において、給与を支払う者は、給与の支払を受ける者に支払明細書を交付する義務が定められています。この義務を電子的な方法で履行するには、事前に従業員本人の同意を得ることが必須です。
従業員からの同意取得
従業員から同意を得る際には、以下の内容を明確に説明する必要があります：
- 電子交付する書類の種類（給与明細書など）
- 電子化する具体的な方法（メール、社内LAN/WAN、インターネットなど）
- 受信者ファイルへの記録方法
- 交付の予定日
- 交付の開始日
もし従業員が電子交付に同意しない場合は、従来通り書面（紙）での交付義務が発生します。
給与明細の電子交付方法
給与明細の電子交付方法としては、以下が認められています：
- 電子メールでデータを送信する方法
- 社内LAN/WANやインターネットを利用して閲覧に供する方法
- CDなどの媒体に記録して交付する方法
給与明細の記載事項
給与明細には、労働日数、労働時間、基本給、各種手当、社会保険料や税金などの控除額を記載する必要があります。
保存義務
給与明細の保存義務については、法律上、企業・従業員ともに義務はありませんが、後々のトラブル防止や確認のために、一定期間保管することが推奨されます。
賃金支払いの原則
また、賃金の支払いに関しては、労働基準法において通貨払い、直接払い、全額払い、毎月1回以上払い、一定期日払いという5つの原則が定められており、給与明細アプリを導入する際にも、これらの原則を遵守する必要があります。
自社に最適な給与明細アプリを選ぶためのステップ
自社に最適な給与明細アプリを選ぶためには、以下のステップで検討を進めることをお勧めします。
STEP 1：ニーズの明確化
- 自社の従業員数、雇用形態（正社員、パート・アルバイトなど）、給与体系の複雑さを考慮
- 必要な機能（給与明細の作成・配信のみか、給与計算や勤怠管理との連携、年末調整機能なども必要か）を具体的にリストアップ
- 導入にかけられる予算を設定
STEP 2：情報収集・比較検討
- 複数の給与明細アプリの機能、料金体系、導入実績、実際に利用したユーザーのレビューなどを多角的に比較検討
- 無料プランやトライアル版が提供されている場合は、積極的に活用して、実際の操作感や機能を試してみる
- 提供企業のサポート体制やセキュリティ対策の確認
STEP 3：導入準備
- 導入するアプリを選定したら、従業員に対して給与明細の電子化について丁寧に説明し、同意取得の手続きを実施
- 既存の給与計算ソフトから新しいアプリへのデータ移行方法を確認
- 社内での運用ルールを明確に定めておく
STEP 4：導入・運用
- 選定したアプリを実際に導入し、初期設定を行う
- 従業員向けにアプリの利用方法に関する説明会を開催したり、操作マニュアルを提供
- 運用開始後も、必要に応じて提供企業のサポート体制を活用
まとめ：給与明細アプリで payroll 業務を効率化
本記事では、給与明細アプリの導入が、企業と従業員双方にとって多くのメリットをもたらすことを解説しました。給与明細アプリは、印刷コストや配布の手間を削減し、業務効率化とコスト削減を実現するだけでなく、従業員の利便性向上にも大きく貢献します。
給与明細アプリには、給与明細の作成・配信に特化したシンプルなものから、給与計算機能や人事労務管理機能までを包括的にカバーする多機能なものまで、様々な種類が存在します。自社のニーズを明確にした上で、必要な機能、使いやすさ、コスト、セキュリティ、既存システムとの連携などを慎重に比較検討し、最適なアプリを選ぶことが重要です。また、給与明細の電子化には法的な考慮事項があるため、従業員の同意取得などの手続きを適切に行う必要があります。
最新のトレンドとしては、クラウド型アプリの利用増加、セキュリティ対策の強化、API連携による業務効率化の推進、そして働き方改革や法改正への対応などが挙げられます。これらの動向を踏まえ、自社にとって最適な給与明細アプリを導入し、適切に運用することで、payroll業務の効率化、コスト削減、そして従業員満足度の向上に繋げることが期待できます。
まだ給与明細アプリの導入を検討されていない企業は、まずは無料トライアルなどを活用して、その効果を実感してみてはいかがでしょうか。
プライム上場のIT企業でマーケティンググループを統括しています。得意領域はマーケティング、HRなどのSaaS。IT系のツールは色々使いつつ、生成AIは毎日いじって過ごしています。
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